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档案的收集、整理与利用

(一) 人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案材料的收集、鉴别、整理与利用工作,并按照有关规定做好流动人员的身份认定、档案工资的记载、出国(出境)政审工作,做好相关的职称资格考评、劳动合同的鉴证、社会保险等项配套人事管理服务工作。 (二) 人才流动服务机构必须认真做好流动人员档案材料的收集工作,及时将其现实表现情况与工作业绩记载收集存档,不断充实其人事档案的内容。收集的材料必须经过认真鉴别方能归档。同时,要注意协助流动人员办理科学发明、技术专利项目的申报手续与评奖资料的记载、归档工作。 (三) 人才流动服务机构应按照干部档案整理工作的有关规定,认真做好流动人员档案材料的整理工作。在整理档案过程中,要防止档案材料丢失和擅自泄露档案内容,更不得擅自涂改、销毁或伪造流动人员人事档案材料。 (四) 建立健全人事档案的查阅、借阅工作制度,严格按照〈干部档案工作条例〉中的有关规定执行。 (五) 查阅、借用或索取有关档案证明材料,需办理有关审批手续。查阅单位应派党员干部到人才流动服务机构查阅流动人员档案。对不符合规定条件,人才流动服务机构不准予查阅或根据实际情况向查阅单位介绍被查阅人的有关情况,查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。 (六) 人才流动服务机构对高级专业技术人员和涉及国家机密的流动人员的人事档案要严格保管,严格查阅手续,更不得涂改、抽取、撤换、销毁档案材料。 (七) 任何人不得私自查阅或借用本人及其直系亲属的人事档案或索取档案证明材料。

资讯来源:临海人才中心
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